LA TOMA DE DECISIONES BASADA EN DATOS ESTADISTICOS
La modernización fiscal nos dirige a utilizar software especializado, las firmas electrónicas de validación hacen que el documento emitido sea único. Tenemos la obligación de utilizar programas administrativos certificados por el SAT.
Ciertamente el mismo SAT tiene un portal con la opción de utilizar software en la nube que nos permite realizar nuestras facturas, nómina y contabilidad sin necesidad de invertir en esos programas.
Esta opción es excelente para el cumplimiento de esta ley fiscal, Sin embargo, no aporta un valor agregado a nuestro negocio por la información estadística tan preciada que dejamos de tener, ya que son programas muy simples, cumplen con su función, pero no cuentan con un buen manejo histórico de datos, al menos, no para nosotros.
En el mercado del software contable y fiscal, existen varias herramientas que nos permiten cumplir con nuestras obligaciones hacendarias, además de que nos dan un plus de mucho valor, y el poder interactuar con los datos capturados.
Aunque existe una variedad de programas de administración contable, hoy les voy a hablar de una herramienta del sistema contable Contpaqi. Entre otras funciones que se pueden aprovechar del sistema contable contpaqi, hay una en particular que a mi percepción es poco conocida, o poco aprovechada.
En el menú reportes, existe una opción llamada hoja electrónica, esta opción tiene algunos formatos estándar de extracción de datos del catálogo de cuentas contable, pero también podemos formar hojas nuevas, con la distribución que necesitemos o que se asemeje más a nuestras necesidades estadísticas.
Básicamente es crear una hoja de Excel vinculando los valores del catálogo de cuentas a través de fórmulas macros existentes, esta nos arroja un resultado en un formato propio, como los totales de nuestras cuentas mayor, incluso fórmulas que podamos generar entre las cuentas contables, entre otros.
Una vez que esta base de datos en Excel esta lista, podríamos utilizarla para otro tipo de información estadística, aprovechando los filtros de las opciones de la técnica en Excel llamada dashboard (es una técnica de representación gráfica, utilizando los indicadores “KPI”, y orden de base de datos bajo “filtros dinámicos”, que tiene como función mostrar datos estadísticos de una solo vista), formando tablas de información muy interesantes y de gran importancia para nuestra empresa, las cuales son de gran valor al momento de tomar decisiones ejecutivas.
Con la ayuda de un experto en el área, puedes tener un formato creado a tu medida, tan solo con abrirlo tendrás la información en pantalla para una toma de decisión ejecutiva.
¿Qué tan impórtate es un dashboard de Excel?
Excel nació de la necesidad de crear hojas de cálculos, tablas con aritmética que pueda hacer cálculos instantáneamente.
Pero ha evolucionado, Excel tiene un gran potencial, el de ser una base de datos y fuente de reportes vinculados, el dashboard se da gracias a las tablas dinámicas, y estas son alimentadas a través de la importación de datos de los sistemas contables, de Facturacion, nomina, etc.
Básicamente, si no estás usando la importación de datos, las tablas dinámicas, reportes vinculados y los dashboard, estas sub usando una gran herramienta y perdiendo valioso tiempo en buscar estadísticas a la antigua.
Contamos con pólizas con cobertura (8hrs x 5dias), (12hrs x 5dias) y (12hrs x 7dias), dependiendo de sus necesidades y sus proyectos.
Si desea saber más, o tiene alguna necesidad específica, contáctenos y podemos darle un presupuesto sin compromiso, podrá observar que tener un depto completo de informática a su disposición tiene un costo menor a un sueldo de un solo ingeniero.
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